Por que agora é a hora certa de fazer a troca de contador? – A relação entre empresa e contador é uma das mais importantes para o sucesso de um negócio. Afinal, o contador é o responsável por manter as finanças em ordem, garantir o cumprimento das obrigações legais e oferecer suporte estratégico para a tomada de decisões.
No entanto, nem sempre essa relação é fácil e duradoura. Em alguns casos, a troca de contador pode ser a melhor solução para garantir a saúde financeira e o crescimento da empresa.
Sinais de que é hora de trocar de contador
Falta de comunicação
A comunicação é fundamental para uma relação transparente e eficiente entre empresa e contador. Se você tem dificuldades em entrar em contato com seu contador, se ele não responde suas perguntas ou se você não recebe informações importantes sobre sua empresa, pode ser um sinal de que é hora de mudar.
Erros frequentes
Erros contábeis podem trazer sérios prejuízos para a empresa, como multas, autuações e até mesmo a perda de benefícios fiscais. Se seu contador comete erros frequentes, é importante buscar um profissional mais qualificado e experiente.
Falta de proatividade
Um bom contador não se limita a cumprir as obrigações legais. Ele também deve ser proativo, oferecendo sugestões, identificando oportunidades de economia e ajudando a empresa a crescer. Se seu contador não demonstra essa proatividade, pode ser hora de buscar um profissional mais engajado.
Mudanças na legislação
A legislação tributária está em constante mudança, e é fundamental que o contador esteja sempre atualizado para orientar a empresa da melhor forma possível. Se você perceber que seu contador não está atento às novidades e não oferece suporte em relação a essas mudanças, é importante buscar um profissional mais atualizado.
Insatisfação com o atendimento
Além da competência técnica, é importante que o contador ofereça um bom atendimento, sendo atencioso, prestativo e disponível para tirar dúvidas. Se você está insatisfeito com o atendimento que recebe, pode ser hora de buscar um profissional que valorize o relacionamento com o cliente.
Como escolher o contador ideal
Experiência e qualificação
Verifique a experiência e a qualificação do contador, buscando profissionais com registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e com especialização na área de atuação da sua empresa.
Portfólio de clientes
Analise o portfólio de clientes do contador, verificando se ele já atende empresas do mesmo porte e segmento da sua.
Indicação de outros empresários
Peça indicações de outros empresários que já utilizam os serviços do contador. A indicação de um conhecido pode ser um bom sinal da qualidade do serviço.
Tecnologia
Verifique se o contador utiliza softwares e ferramentas tecnológicas que facilitam a comunicação, o envio de documentos e o acesso às informações da sua empresa.
Reuniões periódicas
É importante que o contador esteja disponível para reuniões periódicas, para discutir os resultados da empresa, tirar dúvidas e oferecer orientações.
Quando fazer a troca
A melhor hora para trocar de contador é quando você identifica os sinais de insatisfação e percebe que a parceria não está funcionando. Não espere que os problemas se agravem para tomar uma atitude.
Como fazer a troca
A troca de contador pode ser um processo simples e rápido, desde que seja feita de forma organizada e transparente.
Comunique a sua decisão
Comunique sua decisão ao contador atual, de preferência por escrito, informando o motivo da troca e solicitando os documentos da empresa.
Contrate um novo contador
Pesquise e contrate um novo contador que atenda às suas necessidades e expectativas.
Transfira os documentos
Solicite ao contador anterior a transferência de todos os documentos da empresa, como livros contábeis, declarações, recibos e outros comprovantes.
A troca de contador pode ser uma decisão difícil, mas muitas vezes necessária para garantir a saúde financeira e o sucesso da empresa. Ao identificar os sinais de insatisfação e seguir as dicas deste artigo, você estará mais preparado para encontrar o profissional ideal para o seu negócio.
