Como trocar de contador: guia completo para uma transição tranquila – A relação entre empresa e contador é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Afinal, o contador é o responsável por manter as finanças em ordem, garantir o cumprimento das obrigações legais e oferecer suporte estratégico para a tomada de decisões.
No entanto, nem sempre essa relação é fácil e duradoura. Em alguns casos, a troca de contador pode ser a melhor solução para garantir a saúde financeira e o crescimento da empresa.
Sinais de que é hora de trocar de contador
Falta de comunicação
A comunicação é a base de qualquer relacionamento, inclusive entre empresa e contador. Se você tem dificuldades em entrar em contato com seu contador, se ele não responde suas perguntas de forma clara e objetiva ou se você não recebe informações importantes sobre sua empresa, pode ser um sinal de que é hora de mudar.
Erros frequentes
Erros contábeis podem trazer sérios prejuízos para a empresa, como multas, autuações e até mesmo a perda de benefícios fiscais. Se seu contador comete erros frequentes, é importante buscar um profissional mais qualificado e experiente.
Falta de proatividade
Um bom contador não se limita a cumprir as obrigações legais. Ele também deve ser proativo, oferecendo sugestões, identificando oportunidades de economia e ajudando a empresa a crescer. Se seu contador não demonstra essa proatividade, pode ser hora de buscar um profissional mais engajado.
Mudanças na legislação
A legislação tributária está em constante mudança, e é fundamental que o contador esteja sempre atualizado para orientar a empresa da melhor forma possível. Se você perceber que seu contador não está atento às novidades e não oferece suporte em relação a essas mudanças, é importante buscar um profissional mais atualizado.
Insatisfação com o atendimento
Além da competência técnica, é importante que o contador ofereça um bom atendimento, sendo atencioso, prestativo e disponível para tirar dúvidas. Se você está insatisfeito com o atendimento que recebe, pode ser hora de buscar um profissional que valorize o relacionamento com o cliente.
Como escolher o contador ideal
Experiência e qualificação
Verifique a experiência e a qualificação do contador, buscando profissionais com registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e com especialização na área de atuação da sua empresa.
Portfólio de clientes
Analise o portfólio de clientes do contador, verificando se ele já atende empresas do mesmo porte e segmento da sua.
Indicação de outros empresários
Peça indicações de outros empresários que já utilizam os serviços do contador. A indicação de um conhecido pode ser um bom sinal da qualidade do serviço.
Tecnologia
Verifique se o contador utiliza softwares e ferramentas tecnológicas que facilitam a comunicação, o envio de documentos e o acesso às informações da sua empresa.
Reuniões periódicas
É importante que o contador esteja disponível para reuniões periódicas, para discutir os resultados da empresa, tirar dúvidas e oferecer orientações.
Quando fazer a troca
A melhor hora para trocar de contador é quando você identifica os sinais de insatisfação e percebe que a parceria não está funcionando. Não espere que os problemas se agravem para tomar uma atitude.
Como fazer a troca
A troca de contador pode ser um processo simples e rápido, desde que seja feita de forma organizada e transparente.
Comunique a sua decisão
Comunique sua decisão ao contador atual, de preferência por escrito, informando o motivo da troca e solicitando os documentos da empresa.
Transfira os documentos
Solicite ao contador anterior a transferência de todos os documentos da empresa, como livros contábeis, declarações, recibos e outros comprovantes.
A troca de contador pode ser uma decisão difícil, mas muitas vezes necessária para garantir a saúde financeira e o sucesso da empresa. Ao identificar os sinais de insatisfação e seguir as dicas deste artigo, você estará mais preparado para encontrar o profissional ideal para o seu negócio.
